2026. 4.

- 2026 변산 비치파티 -

행사대행용역 과업지시서

(관  광  과)

- 2026 변산 비치파티 -

행사대행용역 과업지시서

Ⅰ		사업개요

사업목적

- 자연·힐링 해수욕장에서 나아가 음악·퍼포먼스·푸드를 결합한 복합 해변축제를 개최하여 변산해수욕장 명품 콘텐츠를 조성하고 체류형 관광객 유치를 활성화하고자 함

사업개요

가. 행 사 명 : 2026 변산 비치파티

나. 기    간 : 2026. 7. 24.(금) ~ 8. 17.(월) / 25일간

다. 장    소 : 변산해수욕장 일원

라. 사 업 비 : 금389,000,000원(금삼억팔천구백만원)

마. 주최/주관 : 부안군

바. 주요내용

- k-pop공연, 댄스 공연, 버스킹 공연, 불꽃놀이 등 볼거리 제공

- 축제장 내 포토존 조성(주·야간) 및 참여프로그램을 통한 즐길 거리 제공

- 지역주민과의 상생을 고려한 특색있는 먹거리(특산물활용, 칵테일 등) 제공

사. 위치도 및 공간구성

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 2026 변산 비치파티 행사대행용역

나. 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2026. 9. 30.까지

다. 행사장소 : 변산해수욕장 일원

라. 과업예산 : 금389,000,000원(금삼억팔천구백만원) *부가가치세 등 일체비용 포함

마. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 기본방향

❍ 다양한 연령층의 주민·관광객 참여 프로그램 기획 및 운영

❍ 축제장 컨셉에 맞는 공간 구성·디자인, 시설물 설치, 포토존 등 조성

❍ 지역주민과 상생을 고려한 특색있는 먹거리존(특산물 활용, 칵테일 등) 운영

❍ 행사장 안전대책 수립

3. 과업범위

❍ 행사 총괄 대행 전반에 관한 기획 및 연출, 섭외, 운영 등

❍ 행사운영 일반

- 주제에 부합하는 개·폐막식, 대표, 공연 행사 등의 기획 및 진행

- 프로그램 실행을 위한 운영인력(경비, 안전, 교통 등) 및 물품 분배 등

- 체험 및 부대행사 모객 및 진행관리 등

- 의전 및 관람객 행사장 동선 관리

- 행사장 안전 및 질서유지, 축제 기간 전후 주차 및 행사보험가입

- 행사를 위한 필요 인허가 획득 등

- 행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상, 드론촬영 등)

- 관람객 집계 및 만족도 조사 등 실시

- 추진상황 보고 및 결과보고

❍ 행사장 조성 및 시설 설치

- 현장 상황 및 주제에 부합한 공간구성 및 디자인, 조감도 제작

- 행사 및 프로그램의 특성을 반영한 메인무대, 조명, 음향, 영상시설, 발전차 등 설치‧운영

- 체험 및 부대행사(포토존) 진행을 위한 공간 디자인 및 설계‧시공‧철거

- 부스 설치 시 활용 용도에 따라 전기, 수도, 가스 시설 설치

- 부대시설 및 기타 시설(운영본부, 종합안내소, 응급의료소 등) 제작‧설치‧관리‧철거(야간 조명시설 설치 포함)

- 유지보수 등 사후관리

❍ 행사에 소요되는 각종 장비․물품의 확보, 운송, 배치, 운영

❍ 홍보 및 다양한 연령대 관광객 유치

- 온·오프라인, SNS 등 매체별 홍보방안 기획 및 실행

Ⅲ		과업세부내용

1. 공통 과업내용

❍ 축제의 목적에 부합하는 기본 전략 제시 및 기획, 성공 전략 제시

❍ 축제의 사전 준비부터 종료 시까지 총 연출자 등 책임 있는 관계자가 현장에서 행사 전반을 상시로 책임 관리

- 계약일부터 행사 종료시까지 분야별 행사전문가 배치

- 기획, 진행, 관리 등 총괄 연출자 및 스텝 지정

❍ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

❍ 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주처와 협의 후 수행

❍ 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

❍ 대행사는 기타 프로그램 운영 등 별도 대행사의 행사 및 시스템 부분에도 총괄기획·연출·감독

❍ 대행사는 행사대행계약 체결 이후 행사 준비 상황을 발주처에 주 단위로 보고하여야 함

❍ 유관기관, 각 협력기관별 협조 체계 구축 및 행정사항 처리

❍ 각종 법령에 저촉되지 않는 행사 운영 및 제작

2. 행사 세부 운영계획 수립 및 실행

가. 전반적인 기획 및 연출 총괄

❍ 전체 주제 및 스토리 제작, 이에 맞는 각종 디자인, 콘텐츠 제작‧구성 및 연출

❍ 행사목적과 주제에 부합하는 행사기획, 추진전략, 추진방향, 세부운영방향, 공간 조성 방안 등 수립 이에 따른 예산‧재정 집행 계획수립

- 야외장소의 현장 상황을 고려한 실질적인 운영계획 수립(폭염·우천 대비)

❍ 행사 사전 준비단계부터 운영, 종료, 결과 보고시까지 행사 전반 총괄 및 분야별 책임자(내부 선임) 지정 및 구체적인 운영사항 등에 대해서는 발주기관과 협의 후에 진행

❍ 내·외국인, 남녀노소, 가족 단위 등 폭넓은 계층이 참여할 수 있는 프로그램·부대행사 구성

❍ 시간대별·장소별 프로그램 간 유기적 연계, 관람객 이동 동선, 체류 흐름을 종합적으로 고려한 통합 운영계획을 제시

나. 개·폐막퍼포먼스 및 공연 기획 연출

❍ 행사목적과 주제에 부합하는 개·폐막 퍼포먼스 기획‧연출

- 관광객 및 주민 모두가 동시에 함께 참여하는 퍼포먼스 연출

❍ 행사 취지에 맞는 공연 기획·연출·실행

❍ 출연진 섭외‧계약 등을 포함한 행사 전반 기획·연출·운영

❍ 오디션 프로 출연, 음원 사이트 상위순위 가수, DJ, 댄서 등 트렌드를 반영한 출연진 섭외(사회자, 공연팀 섭외 시 발주기관과 협의 필수)

다. 주요행사

❍ 행사기간 중 금·토·일(마지막주는 월요일 포함)에는 프로그램 간 중복을 지양하고, 다양한 장르의 무대공연을 균형 있게 기획·연출 및 운영

❍ 폭 넓은 연령대의 관람객을 유입시킬 수 있는 프로그램 구성

❍ 대중적 관심과 참여도를 높이기 위하여 K-POP 공연, 댄스공연, 버스킹 공연 등 다양한 형태의 무대공연을 기획·운영

- K-POP 공연 : 대중성 높은 아티스트 및 퍼포먼스를 중심으로 관람객 호응을 유도하는 프로그램으로 구성

- 댄스공연 : 스트리트댄스, 퍼포먼스 등 역동적인 무대를 통해 현장 분위기를 활성화하는 공연으로 구성

- 버스킹 공연 : 소규모·근거리 공연 형태로 관람객과의 소통을 강화하고, 공간 특성을 활용한 자유로운 공연으로 운영

❍ 주간 및 공연 사이 인터미션에 뮤직비디오, 라이선스 프리 영상물 재생

※ 행사기간 중 월 ~ 목은 비치펍 진행으로 프로그램 없이 무대장치·경관·포토존 유지 및 운영

라. 불꽃놀이

❍ 행사기간 중 금·토·일(마지막주는 월요일 포함)에 진행

❍ 연출을 극대화한 불꽃놀이(8~10분) 기획 및 진행

❍ 불꽃 발사 위치는 불꽃의 아름다움을 극대화하면서 안전성 고려 선정

❍ 화약류 및 불꽃 설치 전문가, 보조 오퍼레이터(설치시스템) 배치

❍ 설치부터 철거가 종료될 때까지 안전관리를 총괄하는 상시근무자 배치 필수

❍ 「총포화약법」과 관계 법령 및 규정 준수, 행정 인·허가 승인 등 신고 이행 필수

마. 체험·부대 프로그램

❍ 축제 주제에 부합하는 콘텐츠를 활용하여 상시 운영이 가능한 체험 프로그램 기획·운영

❍ 축제장 곳곳에 연관 이색대회, 소규모 게릴라식 이벤트 및 퍼포먼스 구성 등

❍ 오락존 등 축제에 적합한 다양한 부대행사 운영

❍ 이야기가 담긴 물건과 창작품 등을 판매하는 비치 프리마켓 운영

❍ 외에도 해변축제의 정체성에 부합될 수 있는 다양한 참여·체험 프로그램 기획·연출

❍ 사전 및 현장 참여 접수처, 안내 등 세부 운영 관리 매뉴얼 수립

※ 제안사 프로그램 협의·변경 가능

바. 먹거리존

❍ 지역의 특색있는 음식을 즐길 수 있는 먹거리 부스(특산물활용, 칵테일 등) 구성 및 운영

다양한 먹거리 제공을 위한 푸드트럭을 유치

먹거리부스 및 푸드트럭은 지역주민과 상생할 수 있는 방안 우선 고려

- 신세대 명소 및 맛집으로 선정된 관내업소 참여 유도

❍ 혼잡함을 막기 위한 키오스크 설치 및 방송안내 등 고객응대시스템 운영

❍ 여름 휴양지 콘셉트를 살린 관광객 휴게·식사를 위한 쉼터 공간 조성

- 먹거리존 조성에 필요한 부스, 테이블 및 의자, 야간 조명 설치 및 운영

사. 포토존

- 주행사장 및 진입로 포함 행사장 일원에 특색 있는 경관 이미지, 포토존 조성(야간 조명시설 포함)

- 빛(조명), 조형물, 조경(야자수 등), 사인물 활용 등 축제 인증이 가능한 포토존 구성

- 강풍, 폭우 등 파손 예방을 위한 고정 장치 등 안전장치 설치

- 축제 기간 내 발생한 오물 및 파손 등 수선(제거) 전반

3. 행사장 조성·시설물 설치

❍ 축제 주제가 잘 표현될 수 있는 축제장 전체 공간 구성 및 디자인, 조감도 제작

- 행사장은 각 구역별 특색있고 차별적인 콘셉트로 구성

- 무대, 객석(캠핑용 테이블, 의자), 시스템, 부스, 시설물, 운영물품 등 배치

- 축제장 내 관람객, 출연진, 운영인력 등에 대한 편의 제공 시설물 배치

- 이용편의시설, 관람객 동선(안전을 위한 대피로 등) 확보

- 기타 행사에 필요한 추가 시설물 전반 설치계획

❍ 우천 대비를 위한 행사장 주요동선, 대기구간 등 디자인 자바라 설치

❍ 전체 공간 시공·철거, 유지보수

- 편의시설(화장실, 쉼터 등)은 관람객 수요를 판단하여 추가 확보

- 부안군에서 마련한 임시주차장 등 주차 대책 강구 및 안내표지판 설치

❍ 행사의 특성과 프로그램 등을 반영한 메인무대, 조명, 음향, 영상, 발전차 등 설치·운영

- 무대(40㎡~45㎡) 및 트러스구조, 음향, 조명, 특수효과, LED영상, 중계 등

※ 장비제안서에 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류와 사양 및

성능, 수량 등을 반드시 제시

- 2026. 7. 22. 18:00까지 설치 및 시스템 세팅 완료

- 2026. 7. 22. 18:00까지 전체 행사장 시뮬레이션 반드시 실행

❍ 강풍 및 우천 등 기상상황을 고려한 안전한 무대 설치 및 운영

❍ 행사장 적정수량 부스(MQ) 및 전기, 수도, 가스시설 등을 설치

- 운영본부, 체험부스, 먹거리부스(전기, 수도, LPG배관), 푸드트럭 등

- 전기설비(보호덮개) 및 가스 배관 설치 시 안전규정을 준수(안전필)

❍ 부대시설 운영은 발주기관과 별도 협의하여 운영

❍ 행사장 시스템 및 시설물, 홍보물 설치, 운영 등 행사 진행 관련 인허가 업무 등 유관기관 업무협조 사항 추진

❍ 구조물 등 설치 시 행사장 기물 등이 파손되지 않도록 주의하고,

파손 시 원상 복구 조치

❍ 행사종료 후 설치물, 기타 시설물 등을 철거 및 모든 행사장소 청소완료 및 행사장 원상복구 후 발주자의 승인을 득한 후 최종 철수

4. 장비·물품의 확보, 운송, 배치, 운영

❍ 행사에 소요되는 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영

- 행사장 의자 및 탁자, 편의시설(냉풍기, 파라솔, 그늘막 등)

❍ 행사장 안내 및 홍보 사인물

- 부스별 현수막, 안내 및 유도 사인물, 축제장 안내도, 외국인용 안내문, 주요 개별행사 현수막 등 편의시설 설치

❍ 행사에 필요한 비품 중 참가자에게 지급되는 물품은 대행사가 조달 및 지급

❍ 행사장 원활한 진입을 위한 교통소통(관련기관 단체 협조방안 등) 및       행사 운영에 따른 필요차량의 확보와 운영은 대행사가 책임

❍ 필요장비 확보를 위한 제반 사항에 있어 대행사는 발주기관과 사전에 협의

5. 행사장 인력 운영·관리

❍ 대행사는 원활하고 안전한 행사 개최를 위해 필요한 인력을 충분히 확보 배치하고, 맡은업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

❍ 대행사는 본 행사와 관련하여 연출팀을 구성하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 모든 인원의 명단을 작성 제출하여야 함. 단, 소속직원을 중심으로 책임 있는 자로 편성

- 연출팀 : 기획 및 진행, 메인연출, 운영요원 등 각 파트별 업무분장

- 행사분야 : 프로그램 운영, 시스템 운영, 소품 운영 등

※ 안전요원과 진행요원, 메인연출, 조감독 및 영상, 무대에 필요한 소요인력 제출

❍ 이용객 안전을 위하여 운영(안전)요원을 20인 이상 배치

❍ 행사장 관리 운영에 대하여 사진을 촬영하고 정산서 제출 시 함께 제출

❍ 대행사는 발주기관이 요구하는 행정사무지원업무(각종 단위 프로그램 공모 및 인적자원 모집 등에 대한 행정 서식 기안 및 홈페이지 탑재)에 충실하여야 함

❍ 운영요원 및 도우미 등은 축제 및 프로그램 안내 및 안전교육(2회 이상)을 실시하여 적재적소 배치

❍ 국내 및 외국인 방문객을 위한 종합안내소 안내요원 배치

6. 홍보(온·오프라인) 및 기록

❍ 행사 홍보 및 외국인 관람객 유치

- 행사개최 단계별 온·오프라인 홍보 계획 수립

- 외국인 관람객 유치 및 체류를 위한 구체적인 홍보방안

- 언론매체, 유튜브, SNS, 인플루언서를 활용한 미디어 홍보·대응

❍ 행사 컨셉 및 시기에 맞는 키비주얼 개발 및 포스터, 리플릿, 현수막, 가로등 배너, 간판 등 홍보물 제작 및 단계별 게시·배포

※ 홍보물 제작․홍보 시 부안군과 별도 협의하여 진행한다.

❍ 홍보영상, 이벤트 게시물 등 홍보 콘텐츠 제작 배포

❍ 축제 이미지 홍보 물품 제작

❍ 발주기관에서 추진하는 각종 홍보마케팅 관련 제반 사항 협조

❍ 기타 필요한 창의적 홍보 방안 시행

❍ 전문촬영단을 통한 행사 전반의 동영상, 사진, 드론 촬영

7. 행사 안전대책 수립 및 운영·관리

가. 안전관리 전문인력 배치 및 현장준비

❍ 안전총괄관리자, 안전관리담당자 선임 및 관련 교육 이수

❍ 안전강사 섭외하여 축제 전 운영인력 안전교육 의무 실시

❍ 옥외행사 안전대책을 위한 각종 설비 및 비품 확보 및 신고절차 준수 등

❍ 안전사고대비 행사 종합보험 가입(보험증권 사본 발주기관 제출)

나. 안전관리 계획 수립

❍ 안전관리계획 수립 시 안전요원 배치, 안전시설 설치, 보험 가입 등 안전관리 전반에 소요되는 비용을 포함한 안전관리비 별도 항목 반영·편성 및 적정 집행

❍ 안내시설 및 안전시설, 동선계획, 인파관리대책 등 행사기간 사고예방

및 사고발생에 대비한 종합적인 안전대책계획(안전대책매뉴얼) 수립 및 운영

- 안전관리 심의 위원회 지적사항 즉시 반영 및 수정

- 인기 프로그램 등 관중이 밀집 행사에 대한 별도 안전대책 수립

- 화기성 사고 위험이 높은 프로그램의 경우 통제라인 구분 및 사전 안내 철저

❍ 안전·보건 관계 법령 및 중대재해처벌법상 의무사항 필수 이행

❍ 유관기관 협력시스템 구축(경찰서, 소방서, 의료기관 등)

❍ 방역관리, 각종 감염병 관리 계획 및 기상 상황 대비 대책 수립

❍ 재해대처계획 수립 및 관할기관 협의․승인․허가 협조

❍ 행사장소 주변 및 이동 간 교통안전관리대책 마련·운영 및 교통 안전관리를 위한 유관기관 협력, 자원봉사자 모집·운영

❍ 행사 장소 주변 소음 발생에 대비한 대책 수립

❍ 우천, 화재 시 대안 행사 또는 대처방안에 대한 사전 계획 수립

❍ 태풍, 집중호우의 천재지변과 감염병, 전쟁, 지진, 폭동, 시위 등 불가

항력에 의해 행사진행이 불가능한 경우에는 행사를 연기 또는 취소 가능

- 우천으로 인한 행사 연기 또는 취소를 위한 고지계획 사전 협의

- 우천·기상이변 등의 발생에 따른 제작물·시스템 등의 이동, 대피 대비

다. 안전관리 인력 배치 및 상황실 운영

❍ 비상 상황 및 응급 상황에 대처하기 위한 상황실 운영

❍ 안전관리 필요 프로그램은 보조 진행요원 외 안전관리요원 별도 배치

- 행사장 질서유지, 안전관리, 야간보안요원, 주취 입수자 단속요원 등

8. 기타사항

❍ 과업수행자의 과업내용에 포함되는 설치, 운반 및 철거를 포함하는 작업 진행 중 발생한 제3자에 대한 인적 피해 및 제3자의 재산에 대한 물적 피해에 대해서는 과업수행자가 책임부담

❍ 축제관련 회의자료 제공 및 보고 등

❍ 현장 민원 발생 시 민원인의 이해와 공감대를 형성하여 발주기관과 협의해 적절히 처리

❍ 기타 행사 추진과 관련하여 발주기관이 요구하는 추가사항

Ⅳ		과업수행일반지침

1. 일반지침

❍ 과업수행자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 부안군(이하, 발주기관)이 의도하는 과업 목적 및 방향에 맞게 과업을 성실히 수행하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업지시서(과업내용)을 성실히 이행하여야 하며, 관련 분야에 지식과 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적으로 과업이 추진될 수 있도록 하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업에 필요한 책임자를 임명‧보고하고 교체 요구 시에는 이에 즉각 응해야 한다.

❍ 발주기관의 별도 요구사항이 없을 경우, 과업의 범위는 본 과업지시서 및 과업수행자가 제출한 제안서, 보고서를 바탕으로 하며, 발주기관과 협의를 통해 수정·보완 및 변경할 수 있다.

❍ 협의·확정된 내용에 따라 과업수행자는 최종 디자인(결과물)에 대하여 발주처의 검토를 받아야 한다.

❍ 발주기관은 과업내용서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업 진행상 불가피하거나 과업추진 시 반드시 수행하여야 할 사항에 대하여는 본 과업내용서에 포함된 것으로 간주하고 추가로 과업을 요구할 수 있다.

❍ 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 관해서는 발주기관과 협의하여야 하며, 양자 간 이견이 있을때에는 발주기관의 의견을 우선적으로 반영하여야 한다.

❍ 과업수행자는 과업수행 과정에서 발주기관이 제안하는 의견에 대하여 적극적으로 검토 및 반영하여야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련된 모든 자료를 발주처에 원본 파일 제출을 원칙으로 한다.

2. 책임사항

❍ 과업수행자는 본 과업추진 시 제반 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

❍ 본 과업 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자에 있으므로, 철저한 안전관리대책을 마련해야 하며, 행사 참가자 및 관계자의 편의 및 안전을 우선적으로 고려해야 한다.

❍ 본 과업 수행 중에 용역목적물 및 제3자에게 피해를 주었을 경우, 과업수행자가 민·형사상의 책임을 지고 피해에 대한 배상 및 보상을 하여야 한다.

❍ 과업수행자가 본 과업을 수행함에 있어 국내외를 막론하고 저작권, 특허권, 의장등록권, 실용신안권, 상표권 등 지적재산권을 침해하지 않는 창작품으로 하여야 한다. 상기 내용 위반으로 인한 모든 민·형사상의 책임은 과업수행자에 있다.

❍ 과업수행자는 발주기관의 승인 없이 과업의 진행과정 및 수행결과를 대외적으로 발표하거나 제공, 활용할 수 없으며, 이를 방지하기 위한 별도의 대책을 수립하여야 한다.

❍ 본 과업수행 과정에서 발생한 모든 결과물의 소유권, 판권, 저작권, 지적재산권 등 제반 권리사항은 발주기관에 귀속된다.

❍ 발주기관에서 제공한 각종 자료를 이용하여 과업을 수행하고자 할 때에는 저작권, 지적재산권 등 제반 권리사항을 확인하고 사용하여야 한다.

3. 과업의 해제 또는 해지 등

❍ 다음의 경우 발주기관은 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역에 착수하지 않을 경우

- 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못할 것으로 예상되거나 과업 수행자의 과업 수행능력이 현저히 부족하거나 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 과업수행자 선정 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행 내용, 회사소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 과업 수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

- 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

- 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 천재지변, 비상사태, 감염병, 기상상태 등에 따른 정부 차원의 축제 자제 또는 중지 지침이 내려질 경우

- 기타 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생할 경우

❍ 상기 계약 해제 사항에 해당할 경우 발주기관은 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니하며 기 지급분이 있을 경우 과업수행자는 이를 일체 반환조치 및 계약 해제에 따른 손해배상을 하여야 한다.

❍ 천재지변, 이에 준하는 사항 발생 및 상호 협의시 본 과업내용서의 내용을 변경할 수 있다.

❍ 다음의 경우에는 사업비를 정산할 수 있다.

- 과업 물량이 증감이 발생할 경우

- 과업수행자는 과업 완료 후에라도 수급업체의 귀책사유로 인해 중앙 및 지방정부 감사기관의 지적에 따른 변상요구에 대하여는 발주기관에서 정하는 기일 내에 환불하여야 하며, 이에 대하여 어떠한 이의도 제기할 수 없다.

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 주최 및 주관사의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하여서는 아니 된다.

4. 과업착수

❍ 과업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 본 과업을 착수하여야하며 다음의 서류를 제출하여야 한다.

- 세부실행계획서

- 착수신고서

- 용역공정예정표

- 참여인력 및 보안각서

- 기타 과업수행에 필요한 사항

❍ 발주기관은 과업수행자가 제출한 수행일정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업내용서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행해야 하며, 과업이 성공적으로 추진될 수 있도록 최선을 다하여야 한다.

5. 업무협의 및 진행상황 보고

❍ 업무협의 : 과업수행자는 모든 업무 단계에서 발주기관과 진행상황을 공유해야 하며, 협의된 범위 내에서 진행해야 한다.

❍ 진행상황 보고

- 착수보고 : 착수일로부터 10일 이내

- 중간보고 : 행사 30일 이전 행사 운영 최종 준비사항 보고

- 최종보고 : 행사 종료일로부터 30일까지 결과보고, 정산보고 및

설문 분석 보고

- 수시보고 : 원칙적으로 주 1회 / 발주기관 요구시

- 기타보고 : 주요사항 결정, 유관기관 협의, 전문가 자문 등이 필요할 경우 기획보고서를 작성하여 보고

※ 착수보고, 중간보고, 최종보고는 과업책임자가 하여야 함을 원칙으로 함

※ 행사상황에 따라 변경될 수 있음

❍ 행사 개최 전 사전 리허설을 진행하여야 한다.

❍ 과업수행자가 제출한 실행계획서 등의 과업내용, 수행일정, 이행 방법 등 기타 필요한 사항에 대하여 발주기관은 수정이나 조정을 요구할 수 있으며 과업수행자는 이에 응하여야 한다.

❍ 과업수행자가 제출한 실행계획서 등은 발주기관의 승인을 받아야하며 수정이나 조정의 경우에도 수정안 또는 조정안에 대하여 승인을 받아야 한다. 이 경우 승인으로 인한 지체는 과업수행자의 책임으로 한다.

6. 과업내용의 변경 및 해석

❍ 발주기관은 불가피한 경우 과업수행 중 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업 내용을 변경할 수 있다.

❍ 발주기관은 과업내용서에 명시되지 않은 사항이나 과업내용상 당연히 수반되어야 할 사항에 대하여 추가로 과업요구를 할 수 있으며 대행사는 별도의 추가비용 청구 없이 이에 응해야 한다.

❍ 과업내용 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주기관의 해석에 따라야 한다.

7. 사업비 지급 등 회계처리

❍ 발주기관은 사업의 원활한 시행을 위하여 사업비를 사후 지급을 원칙으로 하되, 과업수행자의 청구에 의하여 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제253호)」 선급금 지급 규정에 따라 선급금을 지급할 수 있다. 잔여 사업비는 사업이 완료되고 선급 정산이 완료된 후 지급하며 발주기관은 총액을 초과한 소요금액에 대하여는 지급하지 않는다.

❍ 사업의 이행확보를 위하여 선급금 청구시 발주기관을 피보험자로 하는 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 한다(단, 보험료는 과업수행자의 자체예산으로 부담)

❍ 과업수행자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 한다.

❍ 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행 입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

❍ 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

❍ 과업수행자는 발주기관으로부터 교부받은 사업비를 당해 사업추진비 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 상근직원의 인건비, 사무실 관리비 등 경상적 경비로 사용할 수 없다.

8. 자료제공 및 기술지원

❍ 과업수행자가 용역수행에 필요한 자료를 요청할 경우 발주기관은 가능한 범위 내에서 필요한 자료를 제공하여야 한다.

❍ 과업수행자는 발주기관이 제공한 자료를 발주기관의 허락 없이 복사 또는 제3자에게 공개할 수 없다.

❍ 본 용역이 완료되어 활용 시 사업수행에 문제점이 발견될 때 이의 해결을 위해서 과업수행자는 필요한 기술지원을 하여야 한다.

9. 보안사항

❍ 과업수행자는 과업수행기간 등 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며 보안규정을 준수하여야 한다.

❍ 과업수행자는 보안대책을 수립하여야 하며, 대표자와 참여자의 보안 각서를 착수신고서와 함께 제출하여야 한다.

❍ 과업수행으로 생산된 성과품의 저작권은 부안군의 소유로 하며, 모든 성과품은 발주기관의 허락 없이 과업수행자가 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출할 수 없다.

❍ 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전승인 없이 타인이나 타기관에 제공하거나 대여할 수 없으며, 과업수행자는 자료의 외부 유출로 인한 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.

10. 행사의 연기 및 취소

❍ 천재지변, 비상사태, 감염병, 기상상태 악화 등의 불가피한 상황으로 인해 행사를 추진할 수 없는 경우에는 행사를 연기 또는 취소할 수 있다.

❍ 위의 사유로 행사가 취소되었을 경우 취소시점을 기준으로 『지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제9장 9절 11. 불가항력으로 인하여 발생한 손해』를 준용하여 상호 간에 손해배상 등을 청구하지 아니하고, 추진 과업에 대한 정산 검사 결과에 따라 사업비를 지급한다.

Ⅴ		성과품 작성 및 제출

1. 제출시기 및 수량

❍ 성과품 제출(‘26. 9. 18.까지)

- 정산보고서(집행 내역서) 1부(전자파일 포함)

- 최종결과보고서 5부(전자파일 포함)

※ 참여인원 수, 성과평가 및 개선 사항, 보도 내역 등 포함

- 설문 분석 보고서(전자파일 포함)

※ 결과보고서에 첨부가능

- 행사 현장 기록 영상 및 사진 일체(USB 저장본 2개)

※ 향후 편집 활용 가능한 형식의 파일로 납품

❍ 그 밖에 사업의 추진으로 발생된 모든 성과품

※ 발주기관과 협의하여 행사 종료 시까지 소유권 등 권리 귀속사항이 구체적으로 명시된 성과품 목록을 작성하여 제출

2. 성과품 작성 시 유의사항

❍ 성과품 작성 시 문장내용은 간단·명료하고 불필요한 낱말이나 구절은 피하고, 긍정문으로 알기 쉽게, 정확한 문법으로 기재하며, 예측보다는 직설적으로 기술하여야 한다.

❍ 모든 표기는 원칙적으로 한글과 아라비아 숫자로 하며, 부득이한 경우 영문·한문표기를 병기할 수 있다. 또한 면적의 단위는 미터법을 사용하되 단위는 mm로 통일(필요한 경우 평, ha를 병기 가능)

❍ 성과품이 완성되면 발주기관의 승인을 받은 후 인쇄하여야 하며, 성과품 보고서 등의 성과품 작성은 발주기관과 협의하여 결정한다.

❍ 계약상대자는 과업 완료 전이라도 필요한 관계도서에 대한 납품 요구가 있을 시는 우선 납품하여야 한다.